大容量で高機能Gmail～Google使いこなし3

大容量で高機能、Gmailを徹底活用

グーグルが提供する「Ｇメール」は、管理人が最もお気に入りのウェブメールサービス。
いまさら、人には聞けないGメール特徴と使いこなしを紹介しよう。

メールボックスの容量は7ギガ超

Gメールは、メールを探し出すのも得意だが、検索をしなくてもメールを探し出し機能ラベルがある。
ラベルは、メールの差出人や文面に合わせて貼り付ける「「付せん」だ。
一通のメールに何種類も貼れる。
ブログ記事につけるタグのようなものだ。
このラベルで細かくメールの属性を分類できる。
ラベルをつけると、メール件名の頭にラベル名が表示される。
同時に、Ｇメールの画面左側にもラベル名が表示される。
これをクリックすると、そのラベルが付いたメールだけが表示されるから、普通に検索するより、ずっと速い。

手動ラベルをつける

はじめにラベルを手動で貼る場合。
ラベルをつけたいメールを選択したら、「ラベル▽」ボタンをクリックして､「新規作成｣を選ぶ。

「新しいラベル｣作成画面が表示されるから､メールに付けたいラベル名を入力する｡

メール件名欄先頭にラベルが挿入された。

自動でラベルをつける

つぎに「その他の設定」ボタンを押し、 「メールの自動振り分け設定」で設定する。

すると、フィルタを作成画面が表示される。
｢次のステップ｣を押す。

いろいろなフィルタが表示されるが、ここでは、ラベルをつけるにチェックを入れ、既存のラベルか新しいラベルを入力する。

フィルタを作成ボタンをクリック。
これで、設定した条件のメールを受信すると､自動でラベルが付くようになる。。

ラベルの色を変えて見やすく

ラベルの数が増えたら､個々のラベルをわかりやすい色に設定しよう。
画面左にあるラベル名をクリックして、
カラーチャートを表示する。

色を選択。

ラベルに色が付き、見つけやすくなった。