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Evernote
自分専用のデーターベースとして使えるEvernoteと、
専用PCクライアントソフトの
Evernote for windowsを使いこなす
中級編
インターネットのサーバー上に、情報の種類を問わずなんでもメモとして格納できるクラウド型のサービス「Evernote(エバーノート)」のあまりにも有名すぎて、知らないなんて言えない。
そんな、あなたに、今更聞けない詳しい使い方を紹介します。
仕事で受け取った名刺が溜まってしまい、整理に困っているのは、あなただけじゃない。
さて、名刺をスキャンして整理しようと思っても、なかなか続かない。わたしは、そういうタイプだ。
ところが、名刺管理もEvernoteでやることで、管理が非常に楽になるそうだ。(ほんとうだろうか?)
Evernoteによる、名刺管理の方法は以下の手順となる。
1.メールでEvernote にノートを送る
2.FAXをEメール転送してEvernote に送る
3.ノートブックとタグの管理
4.名刺をEvernote に送る
名刺をSCANしてEvernote に名刺ノートを保存
スキャナーでスキャンした名刺は、Evernoteに送ろう。
名刺用のスキャナーはいろいろあるので、それぞれの好みで選んでもらえば良い。
(スマートフォンでは、「名刺リーダー」というアプリや「CamCard」というアプリがある。)
これらは、文字認識をして連絡先に追加したりできるのが、良いのだが、
結構手間もかかる。
頻繁に連絡したり会う必要のある人の名刺は、この方法で良いと思う。
とくに緊急でもなければ、重要というほどのこともない大量にある名刺群は、手間をかけずに整理したい。
ScanSnapとEvernoteの連携で名刺ノートを作成する
管理人が利用している方法はScanSnapによる名刺管理だが、
今までScanSnapオーガナイザーというソフトに保管していたものを、直接Evernoteに転送するようにした。
この方法は、あまりにも楽である。(管理人が使っているのは、ScanSnapのS510という機種、しかし価格が若干高いのが難点、壊れた時が心配だ。ぜひいらないソフトをつけないで価格を抑えてもらいたい。)
Evernote 送信用アドレス宛にメールを送る
まず、ScanSnapマネージャーを起動させる。
そして、アプリ選択で、PCにインストールしたEvernoteを選択する。
Evernoteが、アプリ一覧にない時は、追加してやる。
Evernoteのデフォルトのインストール先は、
C:\Program Files (x86)¥Evernote
Evernoteを追加した。
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